江西電力公司ERP推廣實施項目首批單位成功上線

　　回顧ERP推廣實施項目經(jīng)過緊張的150天建設(shè)歷程，公司克服時間緊、任務(wù)重、要求高等困難，先后完成了需求分析、系統(tǒng)設(shè)計、功能配置、系統(tǒng)測試、用戶培訓(xùn)、數(shù)據(jù)準備、系統(tǒng)試運行等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的工作，建成了覆蓋11個推廣單位，涵蓋項目、設(shè)備、財務(wù)、物資、人力資源等核心業(yè)務(wù)，高度集成的ERP系統(tǒng)，項目推廣建設(shè)成績顯著，成果突出。另14個第二批單位建設(shè)進展順利，按計劃將與10月底正式上線。

　　公司嚴格按照總體推廣策略：“遵循模板、集中設(shè)計、同步實施、分批上線、兩級支持”進行實施推廣。遵循模板即整個推廣階段中，公司嚴格按照國網(wǎng)公司典型設(shè)計要求，以我公司試點單位成果為模版進行ERP推廣建設(shè);集中設(shè)計在項目的前期(包括計劃階段、設(shè)計階段、構(gòu)建階段)，采取各推廣單位的用戶和顧問集中在南昌辦公，同時同地開展培訓(xùn)及系統(tǒng)構(gòu)建工作;同步實施將顧問人員分成公司中心組和五個推廣專業(yè)組，推廣單位也分成五個組，由五個推廣專業(yè)組同時實施，各實施階段并行展開;分批上線即為降低上線風(fēng)險，保證上線階段有充足的顧問資源提供支持，項目的上線工作分為兩批，在各推廣單位本地進行。在同批次內(nèi)部，誰先具備條件誰先上線;兩級支持即在上線前支持階段，縣公司集中至所屬地市公司辦公，技術(shù)人員在省地兩級現(xiàn)場支持。

　　為保障項目順利實施，公司成立了強有力的項目組織機構(gòu)，包括項目指導(dǎo)委員會、項目總監(jiān)、項目管理辦公室、數(shù)據(jù)組、物資、財務(wù)、項目、設(shè)備、人資五個業(yè)務(wù)組、以及后勤保障組。各推廣應(yīng)用單位成立和公司試點階段類似的組織機構(gòu)，保證和公司組織機構(gòu)對口。

　　在實施隊伍方面，我們依據(jù)“外部顧問為主、內(nèi)部顧問為輔、本地技術(shù)力量全面加大參與”的原則，重點加強我方人員的投入力度。信通公司等投入項目技術(shù)人員50多名，以保障系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量和打造日后運行維護、升級改造的自主力量。

　　在集中設(shè)計、同步實施階段階段，各推廣單位對ERP工作都給予了高度重視，每個推廣市公司平均抽調(diào)11名、推廣縣公司平均抽調(diào)5名業(yè)務(wù)骨干合計200多名關(guān)鍵用戶集中到南昌，進行為期3個多月的設(shè)計工作。包括SAP及業(yè)務(wù)藍圖培訓(xùn)、差異化分析、業(yè)務(wù)藍圖設(shè)計、數(shù)據(jù)收集/清理、權(quán)限設(shè)計和配置、客戶化開發(fā)及測試、權(quán)限測試、最終用戶初次培訓(xùn)、推廣單位試運行準備等。

　　截止目前，在業(yè)務(wù)流程方面，共分析現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程108個，設(shè)計未來業(yè)務(wù)流程351個，與國網(wǎng)典設(shè)差異點112個;在測試方面，單元測試共進行7691項，集成測試共共進行2724項;在培訓(xùn)方面，關(guān)鍵用戶共培訓(xùn)10962人次，最終用戶共培訓(xùn)646人;確認并完成二次開發(fā)96項;在數(shù)據(jù)收集/清理方面，靜態(tài)數(shù)據(jù)共285091條，動態(tài)數(shù)據(jù)共65280條。

　　總之，江西省電力公司ERP推廣實施工作按實施方案積極推進，目前項目進展順利，第一批已上線，第二批即將現(xiàn)場支持。

　　在看到成績的同時，我們也必須清醒地認識到，第一批推廣實施單位的ERP上線只是公司在信息化建設(shè)上一個新的起點，還處在基礎(chǔ)功能應(yīng)用階段，推動ERP建設(shè)向縱深發(fā)展，實現(xiàn)思想觀念、管理變革、機制創(chuàng)新等更大的突破，真正做到從成功上線到上線成功，公司還有漫長的路要走，當(dāng)前要重點做好以下工作：一是解放思想、改變習(xí)慣，各級領(lǐng)導(dǎo)要帶頭接受新的管理理念和方法，提高對ERP系統(tǒng)深化應(yīng)用工作長期性和艱巨性的認識，把ERP實施作為一項重要工作抓實、抓好，要切實把系統(tǒng)用好，使其真正在公司發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有的作用。二是不斷提高系統(tǒng)應(yīng)用水平。加強對系統(tǒng)應(yīng)用的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)配合，做好應(yīng)用總結(jié)和持續(xù)改進，在實踐中不斷完善、優(yōu)化ERP系統(tǒng)功能，真正解決公司管理中存在的深層次問題，切實提升公司管理能力和水平。三是加快推廣實施。第二批推廣單位的14個基層單位要高度重視，按照要求做好各項準備和配合工作，選派各專業(yè)優(yōu)秀業(yè)務(wù)人員組成推廣實施階段的關(guān)鍵用戶團隊，在第一批單位成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，確保10月底前完成工作目標。四是切實提升公司管理水平。要進一步明確目標、堅定信心，以ERP上線為契機，強化制度建設(shè)、深化管理創(chuàng)新、進一步培養(yǎng)人才。

　　公司企業(yè)級信息系統(tǒng)建設(shè)實現(xiàn)了重大跨越，實現(xiàn)了里程碑目標，標志著國家電網(wǎng)公司SG186工程在江西的成功實踐，也驗證了國家電網(wǎng)公司成熟套裝軟件典型設(shè)計和SG186實施方法論的正確性和科學(xué)性。

　　公司ERP上線后的工作有5條具體要求：一是鞏固成果，高度重視深化應(yīng)用工作，進一步完善相關(guān)管理制度，不斷擴大系統(tǒng)應(yīng)用的廣度和深度，持續(xù)改進，不斷提高實用化水平。二是建立完善上線支持和運行維護的工作制度，加強各層次人員培訓(xùn)和宣貫工作，完善實用化考核辦法，完善快速反應(yīng)機制，保證系統(tǒng)高效穩(wěn)定可靠運行。三是加快ERP推廣實施和高級應(yīng)用建設(shè)，充分借鑒其他網(wǎng)公司實施經(jīng)驗，進一步加強對內(nèi)部顧問和關(guān)鍵用戶的培養(yǎng)。四是強化信息安全工作，確保信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。五是整體推進一體化建設(shè)，全面構(gòu)建企業(yè)級信息應(yīng)用。

　　ERP項目推廣建設(shè)工作是一項艱巨的任務(wù)、全新的挑戰(zhàn)，是公司對項目參與者工作作風(fēng)的考驗，創(chuàng)新精神的考驗，工作執(zhí)行力的考驗。面對挑戰(zhàn)與考驗，各單位、各部門、各項目組、全體項目推廣建設(shè)人員要堅定信心，勇于創(chuàng)新，充分發(fā)揮自身作用，穩(wěn)步推進系統(tǒng)推廣建設(shè)工作的開展，全面完成公司確立的系統(tǒng)推廣建設(shè)總體目標。用先進管理理念和現(xiàn)代化信息手段提升公司經(jīng)營管理水平，為實現(xiàn)公司管理再上新臺階目標再立新功。

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